«Я работаю в Холдинге уже двадцать пять лет, самому не верится, – рассказывает Александр. – Пришёл в компанию в октябре 2000 года на должность столяра-паркетчика, через пару лет перешёл в сферу материально-технического обеспечения, где приобрёл опыт в области закупок и логистики. Работал водителем, затем был переведён на должность старшего менеджера СМТО. Сейчас занимаю должность начальника службы материально-технического обеспечения. Также прошёл обучение на тракториста-машиниста».
Возглавляя службу материально-технического обеспечения, Александр Овсянников успешно совмещает множество задач, от управления складскими процессами до координации работы персонала:
– Основная задача нашей службы – комплексное снабжение необходимыми материалами, инструментами, оборудованием и средствами защиты. Служба эксплуатации, которая поддерживает помещения в надлежащем техническом состоянии, особенно зависима от бесперебойного снабжения. Представьте себе больницу без медикаментов или ресторан без продуктов: работа встанет мгновенно. Так и в нашем случае: без качественных материалов даже самая профессиональная команда не сможет выполнять свою работу на должном уровне.
В рамках своих должностных обязанностей я осуществляю полный цикл закупочной деятельности, от обработки заявок службы эксплуатации до конечной выдачи материалов.
Галерея Центра культуры и бизнеса «МОСКВА-СОКОЛ»
Фасад Центра культуры и бизнеса «МОСКВА-СОКОЛ». Вид Балтийской улицы
За годы работы уже сформировалась проверенная временем номенклатура материалов и оборудования, доказавших свою надёжность в эксплуатации. Придерживаемся принципа стандартизации: устанавливаем однотипное освещение, сантехническое оборудование, смесители на всех объектах, что упрощает последующее обслуживание и создаёт единый эстетичный вид помещений. В выборе отделочных материалов отдаём предпочтение современным, экологичным решениям – например, используем краски с минимальным запахом, которые безопасны как для работников, так и для арендаторов.
Отдельное направление работы – обеспечение персонала спецодеждой. В этом вопросе мы тесно взаимодействуем с отделом охраны труда и окружающей среды, где Светлана Горлова и Флюра Зарипова разрабатывают соответствующие требования и нормативы. На основании этих норм подбираются конкретные модели спецодежды, организуется закупка и обновление.
В технической службе «МОСКВА-СОКОЛ» все процессы нормированы, а взаимодействие между отделами и службами регламентировано. За время работы нами накоплен опыт, который лёг в основу внутреннего реестра основных поставщиков. Это своего рода рейтинговая система, где оценивается работа контрагентов и по итогам сотрудничества выставляются оценки, которые формируют средний балл.
Помимо закупок, в обязанности Александра Овсянникова входит руководство службой внешней уборки территории. Он организует работу грузчиков, дворников, водителя и тракториста, отвечает за парк спецтехники, хранение и рациональное использование материально-технических ресурсов.
– Уборка на площадке «МОСКВА-СОКОЛ» осуществляется сотрудниками участка внешней уборки, в числе моих обязанностей – организация этих работ. В зимний период, когда большие снегопады, сам сажусь за трактор. Площадь большая, и один тракторист физически не справится с очисткой всей территории, особенно парковочных зон и подъездов, которые необходимо расчищать к началу рабочего дня.
В летний период организуется полив территории – смываем пыль и загрязнения с асфальта, в жару поливаем газоны, тоже в ранние утренние часы, чтобы минимизировать неудобства для арендаторов и посетителей.
В общем, задача служб управления главного инженера – поддерживать высокий уровень сервиса для наших арендаторов и создавать комфортную среду для ведения бизнеса, предпринимательской и торговой деятельности на территории всего культурно-делового квартала. Мы стараемся не экономить на качестве материалов и оборудования, понимая, что в конечном итоге это влияет на репутацию всего комплекса.
Эффективно решать поставленные задачи и поддерживать объекты в надлежащем состоянии нам позволяет системный подход к материально-техническому обеспечению. И, разумеется, сложившийся, сплочённый коллектив Холдинга «Социум», в котором понимают общую цель и важность её достижения, всегда стараются найти оптимальные решения, а дружеские отношения обеспечивают взаимовыручку и готовность прийти на помощь.