Кадры решают всё: основные обязанности менеджеров по персоналу

13:44 / 24 мая 2018

Что мы знаем о кадровиках? В представлении большинства – это люди, которые проводят первое собеседование, а затем оформляют трудоустройство. Специалисты по кадрам «Социума» обрисовали более полную картину своих обязанностей.

Ирина Никифорова, начальник Управления по работе с персоналом АО «СОЦИУМ-А»

– Наша специализация – управление персоналом. Это совокупность задач, включающая планирование персонала, его подбор, адаптацию, обучение, развитие, оценку, а также документирование различных процедур, связанных с кадровой работой и трудовым законодательством.

В понятие «подбор персонала» входит проведение собеседований с соискателями, оценка кандидатов, разработка различных профилей должностей.

Далее следует этап адаптации нового сотрудника на его рабочем месте, в коллективе. Человека вводят в должность. Если речь идёт, к примеру, о рабочей специальности, к нему прикрепляют наставника. Документально это оформляют специалисты кадровых служб.

Ежегодно в холдинге выделяется большая сумма на повышение квалификации, обучение сотрудников в различных учебных центрах. В нашем московском офисе регулярно проходят корпоративные бизнес-сессии и семинары для определённых групп специалистов с приглашением тренеров из ведущих консалтинговых центров. Уже стали традицией семинары для кадровиков, бухгалтеров, юристов из разных компаний холдинга.

Кадровики, например, всегда должны быть в курсе любых изменений в Трудовом законодательстве, бухгалтеры – отслеживать изменения в Налоговом кодексе, правилах бухучёта и так далее. Поэтому такие семинары нам необходимы. Они – важная часть кадровой политики, общая для всех компаний «Социума».

Светлана Махотина, инспектор по кадрам ООО «Профилакторий Морозовский»

– Задачи специалиста (менеджера) по персоналу гораздо шире документооборота и в большей степени связаны с людьми. «Кадры решают всё!» Работники должны быть вовремя и качественно подобраны, надлежащим образом оформлены, адаптированы, обучены, замотивированы на подвиги во имя компании (далеко не только деньгами), вовремя проинформированы обо всех событиях, правилах и изменениях. А ещё им должно быть дружно и весело. Во многом это определяется стараниями специалистов по персоналу.

Евгения Есина, специалист по кадрам АО «АПЗ»

– Для большинства людей специалист по кадрам, кадровый работник – это, прежде всего, человек, который проводит собеседование при приёме на работу. Но кроме проведения собеседования, основными задачами специалиста по кадрам являются:

своевременное оформление документов по приёму, переводу, увольнению работников;
своевременное заполнение соответствующих граф листков временной нетрудоспособности;
регистрация и контроль правильности оформления отпусков, предоставляемых работникам предприятия;
ведение учёта и составление отчётности по работникам предприятия;
оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учёт и хранение;
учебно-методическое руководство подготовкой и переподготовкой рабочих, повышением квалификации рабочих, специалистов, служащих;
проведение процесса адаптации молодых специалистов на предприятии;
проведение профессиональной ориентации молодёжи и многие другие задачи.

Татьяна Арзамаскина, начальник отдела по работе с персоналом АО «СОКОЛ-ЭНЕРГО» и АО «СОЦИУМ-ЭНЕРГОСИСТЕМЫ»

– Мне всегда нравилось заниматься документами и помогать людям. Потому я и работаю в кадрах. Помогать – вот наша главная обязанность.

Мы стараемся помочь человеку пройти первый период на новом месте – адаптацию. Даже когда сотрудник переходит из отдела в отдел внутри одной компании, для него это всё равно стресс, поскольку надо привыкать к новому окружению.

Специалисты по кадрам – это мост между работником и работодателем. Мы – связующее звено между сотрудниками и руководителями, между уволившимися сотрудниками и компанией, между компанией и её ветеранами, которые находятся на заслуженном отдыхе. Иногда мы выступаем в качестве службы психологической поддержки.

В таком коллективе, как наш, с устоявшимися связями и традициями, работа кадровика очень многогранна и интересна.