12 октября в московском офисе группы компаний «Социум» прошёл тренинг «Как всё успеть: тайм-менеджмент для бухгалтера».
Тему встречи выбрали сами бухгалтеры, которые захотели оптимизировать своё время и установить разумный баланс между работой и домом.
Участники семинара были в восторге, ведь полученные навыки легко можно применять не только в работе, но и в личной повседневной жизни.
Преподаватель из Дома консалтинга «Что делать Консалт», психолог и экономист Светлана Савельева всех впечатлила примерами из собственной практики управления временем. Она предложила строить свой рабочий день на основе рационального режима труда и отдыха. К примеру, оптимально делать 10-минутный перерыв в конце каждого часа, особенно это касается людей, которые работаю за компьютером и с телефоном. Такое распределение времени помогает не только повысить эффективность трудового процесса, но и после завершения рабочего дня оставить больше сил для домашних забот и дел. А ещё она настоятельно советовала не задерживаться в офисе, это плохо сказывается и на самой работе, и на личной жизни. Лучше не брать дела домой, а в конце дня твёрдо сказать себе самому и руководителю: завтра с утра приду и всё доделаю.
В офисе, считает Светлана, успех начинается с правильной организации рабочего места: на столе всегда должен быть порядок. Также тренер рассказала о «технике якорения», которая помогает выкарабкаться из рутины и даже депрессии. У каждого из нас есть психологические якоря, которые в течение жизни установились сами собой. Речь идёт о тех вещах, о которых мы думаем больше всего. К сожалению, чаще всего эти «якоря» носят негативный характер, к примеру, обида, которая врезалась в память и не даёт покоя даже спустя много лет.
Однако человек властен самостоятельно установить себе «якоря успеха», надо только почаще вспоминать о событиях, которые позволяют сконцентрироваться на состоянии любви, лёгкости и радости.
Светлана Савельева в своей личной практике использует аудиальный, визуальный и обонятельный якоря. У неё дома есть декоративный водопад, который выполняет сразу две функции: радует глаз и помогает релаксировать. Шум воды возвращает её в моменты приятных впечатлений. «Обонятельный» якорь для неё – запах кофе, который тоже вызывает положительные ассоциации и греет душу.
Тренер предложила каждому участнику семинара заполнить специальное методическое пособие для выявления причин постоянной нехватки времени и правильной его оптимизации.
Выяснилось, что у абсолютного большинства эти причины носят «технический» характер. Другие группы причин – психологические и объективные.
17 октября Светлана Савельева проведёт узкоспециализированный тренинг в «Социуме», на занятии соберутся бухгалтеры, занятые в области недвижимости. Тема семинара: «Арендная плата: НДС и налог на прибыль».